Project Overview:

The role is to carry out administrative work with the VP of Sales Financial Services & Insurance (50% of the load) and Talent Delivery/Recruitment Department assistance (other 50% of the load).

Ірада Фальсвал
  • Responsibilities in cooperation with the VP of Sales Financial Services & Insurance:
  • Organizing meetings and appointments, assisting in creating and distributing meeting minutes for executive meetings;
  • Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
  • Reminding of important tasks and deadlines;
  • Compiling and preparing reports, spreadsheets, presentations, and correspondence;
  • Managing databases and filing systems;
  • Ad hoc requests, etc;
  • Responsibilities in Delivery/Recruitment Department assistance:
  • Assisting in the recruitment process;
  • Posting vacancies;
  • Working with the referral campaigns;
  • Working with contacts from events from the marketing;
  • Maintain internal databases;
  • Conduct market research;
  • Preparation of analytical reports, etc.
  • English & German proficiency (advanced or fluent level) is a must;
  • Previous work experience as a personal/recruiting assistant position or similar assignment;
  • Knowledge of office management systems and procedures;
  • Good knowledge of MS Excel, MS Outlook, MS Word, and MS PowerPoint;
  • Excellent organizational and time management skills;
  • Ability to multitask and prioritize daily workload;
  • Excellent verbal and written communications skills;
  • Open-minded and energetic person;
  • Higher education.
Nice to have:
  • Bachelor's Degree.



Тебе також можуть зацікавити

Чому варто приєднатись до команди INTELLIAS

У нас ти знайдеш доброзичливе середовище та можливості навчатися й зростати щодня.

Можливості релокації в INTELLIAS

Отримуй новий досвід та відкривай нові горизонти, знаходячись лише в декількох годинах подорожі…

Підтримка здоров’я та спорту

Ми докладаємо максимум зусиль, щоб забезпечити комфортні умови для консультантів компанії, та піклуємося…

Як стати частиною команди INTELLIAS

Ми робимо все можливе, щоб спростити та прискорити твій шлях до нашої команди. Будемо раді бачити тебе...
Dropzone.autoDiscover = false;